イベントJAPAN2012　出展のご案内

※「出展のご案内」および下記の「出展規約」を遵守することに同意した上でお申込をお願いします。
※本申込みフォームにて取得した個人情報は、本展示会に関する各種ご連絡に限り使用します。
※お申し込み後、しばらく経ってからお申込内容控えが記載された自動メールが届きます。
届かない場合には入力したメールアドレスに誤りがある可能性があります。

「イベントＪＡＰＡＮ２０１２」出展規約
※規約を遵守することに同意した上でお申込をお願いします。

１．出展資格
出展社は主催者が定める展示会趣旨に沿った製品、技術、サービス等を提供する企業・団体・個人に限定をいたします。

２．出展についての注意
①出展社は商品等の展示やデモンストレーシヨンについて、全て自社の小間内で行うものとし、これらの行為を通路等で行ことを禁止します。
②搬入・搬出、小間装飾、展示方法、小間内から発する裸火、臭気、音量等は主催者が提供する「マニュアル」に従わなければなりません。
③出展社は近隣の出展社への妨害となる行為をしてはなりません。主催者は開催中に警告を発し、それに従わない場合は退場を命じる権利を持ちます。その際の出展料の返金はいたしません。
④主催者は出展にふさわしくない企業・団体・個人と判断した場合については、出展を断わる権利を持ちます。
⑤他社、他人の知的財産を侵害している、または他社、他人の商品のデザイン等を模倣している商品の展示を禁止します。
⑥会場内での写真・映像撮影および録音等を希望する場合は原則として主催者の承諾が必要となります。
⑦会場内での現金の授受については原則として会場ラウンジでの飲食に限らせていただきます。

３．出展小間位置の決定について
①小間位置は主催者が出展内容、出展規模等の諸条件を考慮の上、決定させていただきます。
②出展社は決定した小間位置を他社との交換や譲渡、貸与をすることはできません。
③主催者は会場、警察署、消防署、保健所等の行政指導や出展のキャンセルが発生した場合、小間位置を変更することができます。また展示効果を向上させるために小間位置を変更する権利を持ちます。

４．書類の提出について
出展社は主催者が求めた期日までに、関係する全ての書類提出をしなければなりません。

５．出展申込及び出展料の支払い期限
①出展申込は2012年1月31日(火)迄といたします。(出展受理は申込書を受領した日といたします)
②出展料のお振り込みは2012年2月29日(水)迄に請求書記載の銀行口座にお振り込み下さい。

６．出展のキャンセルについて
原則として出展申込後のキャンセルはできませんが、やむを得ない事情でキャンセルをする場合は、下記のとおりキャンセル料を支払わなければなりません。手続きは書面をもって行います。
　　　・申込書受領後 2012年1月31日(火)迄のキャンセル料･･････申込出展料の５０％
　　　・申込書受領後 2012年2月1日(水)以降のキャンセル料･･････申込出展料の１００％が発生いたします。

７．損害責任と展示会の中止
①出展社間及び小間内・外での対人・対物のトラブルや小間内で発生した火災、盗難等のトラブルについて主催者は一切の責任を負わないものとします。 (不測の事態を想定し各種保険に加入することをお薦めいたします)
②主催者は天災(火災、洪水、悪天候、地震等)をはじめ社会不安(テロ行為、暴動、ストライキ、官公庁の規制、疫病等)や、その他の不可抗力が原因で会期の変更、開催の中止をした場合、出展料の返金、その他損害の補償はいたしません。
③主催者の都合により開催を中止した場合、主催者は出展社に対して出展小間料金の払い戻しを行う以外、一切の責任を負いません。

＊上記「出展規約」に合意の上、出展申込書にご記入をお願い申し上げます。

●出展社申込期間：2012年1月31日（火）まで

会社名
フリガナ
英文社名	※ブロック体でご記入下さい。
本社所在地	〒
本社所在地	TEL
担当部署所在地	〒
	TEL FAX
	E-mail ※正しいメールアドレスを入力しないとエラーが発生しますのでご注意ください。
	URL

代表者氏名	担当者氏名	担当者携帯番号

●出展料金

１小間（間口3m×奥行き3m）
283,500円（税込）

小間＝

円

※6小間以上は1小間あたり262,500円（税込）で島小間でのスペース渡し。

●出展内容について
出展内容の特長を簡単にご説明してください。

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