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出展までの流れ



(1)出展のお申込み

出展のお申し込みは、以下の方法にてお受けいたします。

(1)出展お申込みのフォーム
(2)FAX用出展申込書

(2)出展お申込みの受領

お申し込みを受領いたしましたら、ご登録いただいた連絡先に、担当者よりご連絡をさせていただきます。

(3)出展料のお支払い

出展申込書を受領次第、ご請求書を発行させていただきますので、指定日までにお振込みをお願い申し上げます。
出展費用についてはこちらをご覧下さい

(4)小間位置の決定・出展のご案内 送付
出展申込書を受領次第、郵送にて出展のご案内資料を一式送付させていただきます。
各種申請書、出展注意事項等がございますので、よくお読み下さいますようお願い申し上げます。尚、小間位置(ブースナンバー)は、確定しだい担当者よりお知らせいたします。

(5)レンタル備品、工事依頼のお申込み
備品等のレンタル、小間の電気工事等が必要な場合は、提出期限厳守で申請書(出展のご案内に同封)の提出をお願い申し上げます。
※お申込み頂いた備品は、展示会当日の引き渡しとなります。
※詳細は、出展ご案内に同封のご案内書をご覧下さい。

(6)その他申請書(必要な方のみ)
マッチング商談会、ステージショー(特設ステージ)のご利用(無料)詳細については、後日担当者よりお知らせをいたします。

(7)荷物搬入、小間設営
展示会前日に、荷物の直接搬入及び、小間設営を行って頂きます。
宅配便をご利用いただけば、事前に会場に荷物をお送り頂くことも可能ですので詳細は、各担当迄お尋ねください。



よくある質問


Q1) 小間位置を指定することは可能ですか?
出来ません。
小間位置は主催者が出展内容、出展規模等の諸条件を考慮の上、決定させていただきます。
Q2) 小間位置を変更することは可能ですか?
出来ません。
また、決定した小間位置を他社と交換、譲渡、貸与をすることも禁止させて頂いております。
Q3) 机やイスなどをレンタルする事は可能ですか?
可能です。
事前に、レンタル備品申請書にてお申込み下さい。
Q4) 小間内にて電源を利用する事は可能ですか?
可能です。
事前に申請書にてお申込み下さい。
Q5) 小間内にて音楽を流すことは可能ですか?
可能ですが、音量に制限がございます。
また、他の出展社様のご迷惑にならないようご配慮をお願い申し上げます。
( 他の出展社様から音量調整のご要望がありましたら速やかにご対応下さい )
Q6) 小間内にてガスコンロは使えますか?
火気類のご利用については、火気・消防申請を行い、許可された場合のみ可能です。
(プロパンガスは使用不可です)
Q7) 小間内にて飲食は可能ですか?
可能です。
ただし、匂いが強いものについては、他の出展者様の迷惑になりますので、ご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
Q8) 会場内でインターネットは使えますか?
インターネットの設備は準備しておりませんので、出展社様にてモバイル通信機器(Wi-Fiなど)をご準備下さい。

*アナログ回線(直通)電話機付またはモジュラージャック、共有回線インターネット光高速通信サービス( A,B タイプ)等ご希望の出展社様は担当者に問い合わせをお願い申し上げます。 ( 会場の東京ビッグサイトへ申請をして頂きます )
*モバイル通信機器の場合、通信に不具合が生じる可能性がありますので、有線のインターネット回線 ( 実費 ) を引くことを推奨いたします。
Q9) 会場内で物品の販売は可能ですか?
会場内での現金の授受については原則として会場ラウンジでの飲食に限らせていただきます。
Q10) 会場内でパンフレットやノベルティなどの配布は可能ですか?
可能です。
ただし、必ずブース内で行っていただきますようお願い申し上げます。
Q11) 会場内での写真撮影やビデオ撮影は可能ですか?
会場内での写真・映像撮影および録音等を希望する場合は、原則として主催者の承諾が必要となります。
Q12) ブース内に荷物を置くことは可能ですか?
可能です。
ただし、ブース前の通路などには展示物や荷物は置けませんのでご注意下さい。貴重品などの保管はコインロッカーをご利用下さいますようお願い申し上げます。
Q13) 搬入時に荷物をマイカーで搬入することは可能ですか?
可能です。
ただし、会場内に長時間停車する事は出来ませんので、荷物の積み降ろし後は、すみやかに移動をお願い申し上げます。
Q14) 出展申込みをキャンセルしたいのですが、出展料は返金されますか?
原則として出展申込後のキャンセルはできません。ただし、やむを得ない事情でキャンセルをされます場合は、50%~100%のキャンセル料が発生致します。 (出展規約参照)



  

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