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出展規約


1.出展資格
出展社は主催者が定める展示会趣旨に沿った製品、技術、サービス等を提供する企業・団体・個人に限定をいたします。

2.出展についての注意
(1)出展社は商品等の展示やデモンストレーシヨンについて、全て自社の小間内で行うものとし、これらの行為を通路等で行ことを禁止します。
(2)搬入・搬出、小間装飾、展示方法、小間内から発する裸火、臭気、音量等は主催者が提供する「マニュアル」に従わなければなりません。
(3)出展社は近隣の出展社への妨害となる行為をしてはなりません。主催者は開催中に警告を発し、それに従わない場合は退場を命じる権利を持ちます。その際の出展料の返金はいたしません。
(4)主催者は出展にふさわしくない企業・団体・個人と判断した場合については、出展を断わる権利を持ちます。
(5)他社、他人の知的財産を侵害している、または他社、他人の商品のデザイン等を模倣している商品の展示を禁止します。
(6)会場内での写真・映像撮影および録音等を希望する場合は原則として主催者の承諾が必要となります。
(7)会場内での現金の授受については原則として会場ラウンジでの飲食に限らせていただきます。(物販等については要相談)

3.出展小間位置の決定について
(1)小間位置は主催者が出展内容、出展規模等の諸条件を考慮の上、決定させていただきます。
(2)出展社は決定した小間位置を他社との交換や譲渡、貸与をすることはできません。
(3)主催者は会場、警察署、消防署、保健所等の行政指導や出展のキャンセルが発生した場合、小間位置を変更することができます。また展示効果を向上させるために小間位置を変更する権利を持ちます。

4.書類の提出について
出展社は主催者が求めた期日までに、関係する全ての書類提出をしなければなりません。

5.出展申込及び出展料の支払い期限
(1)出展申込は 2018年9月30日(日)迄といたします。(出展受理は申込書を受領した日といたします)
(2)出展料のお振り込みは 2018年10月1日(月)迄に請求書記載の銀行口座にお振り込み下さい。

6.出展のキャンセルについて
原則として出展申込後のキャンセルはできませんが、やむを得ない事情でキャンセルをする場合は、下記のとおりキャンセル料を支払わなければなりません。手続きは書面をもって行います。
・申込書受領後 2018年9月30日(日) 迄のキャンセル料・・・・・・申込出展料の50%
・申込書受領後 2018年10月1日(月) 以降のキャンセル料・・・・・・申込出展料の100%が発生いたします。

7.損害責任と展示会の中止
(1)出展社間及び小間内・外での対人・対物のトラブルや小間内で発生した火災、盗難等のトラブルについて主催者は一切の責任を負わないものとします。 (不測の事態を想定し各種保険に加入することをお薦めいたします)
(2)主催者は天災(火災、洪水、悪天候、地震等)をはじめ社会不安(テロ行為、暴動、ストライキ、官公庁の規制、疫病等)や、その他の不可抗力が原因で会期の変更、開催の中止をした場合、出展料の返金、その他損害の補償はいたしません。
(3)主催者の都合により開催を中止した場合、主催者は出展社に対して出展小間料金の払い戻しを行う以外、一切の責任を負いません。

*上記「出展規約」に合意の上、出展申込書にご記入をお願い申し上げます。


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株式会社インタークロス・コミュニケーションズ
〒101-0032 東京都千代田区岩本町3−7−2 スヂノビル2階
TEL:03-5820-7161 FAX:03-5820-7166

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