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イベントJAPAN2012 『イベントのミッションを最大化』する展示会

ご挨拶

2008年の初開催以来、各方面より好評をいただいております「イベントJAPAN」は、次回(2012年)の開催で5回目を迎えます。本展示会は、お陰様で出展小間数が年々増加し回を重ねるごとに規模を拡大し「イベント業界最大の展示会」として定着しております。
毎回、会場には全国のイベント企画のご担当をはじめ、集客企画ご担当、販促企画ご担当といった実務者・管理者層の方々に多数ご来場いただいております。自治体関係者の皆様、さらには近隣諸国から足をお運びいただいた外国人の方々の姿も目立つようになり、キーマン同士の活発な商談を通じて新たなビジネス機会の創出におつなげいただいているご様子です。また、明日の新商品やサービス開発へのヒントを得るために、あるいは人的ネットワークを広げるために…とご来場目的もさまざまで、皆様のご期待が高まるほどに各社様のブースの充実度も増す一方です。

前回(2011年)の開催にあたっては、やはり、あの日のことを思い出さずにはいられません。全世界に衝撃をもたらした東日本大震災を受けて、一時は開催の延期等も検討いたしました。
しかしながら、私たちには誰もが安心して復興に臨めるよう、被災地の皆様の分まで社会基盤を支える義務があります。そして人々の元気と笑顔を創り出すイベントは、今こそ、その力を発揮すべき時であるとの判断を下し東日本大震災の翌月に予定どおり開催を致しました。その結果過去最多となる出展小間数(370小間)と来場者数(7,098名)を数える事が出来ました。

前回来場者数

4月19日(火) 天気 : くもり~晴れ 3,296名
4月20日(水) 天気 : 晴れ 3,802名
2日間合計 7,098名

次回はいままで以上の活況を期して、イベント業界関係者の皆様に、さらなるモチベーションをお届けいたします。「イベントJAPAN2012」では、「イベントで日本に元気と笑顔を」という目標を掲げ、着々と開催準備を進めております。 毎回イベント業界のリーダー達が集う「イベントJAPAN」へ皆様のご出展を実行委員会一同、心よりお待ち申し上げております。

実行委員
本展示会を主催する実行委員会は、その活動内容や役割が異なる4つのイベント関連団体と、イベント企画支援情報の提供を専門にする企業により組織されております。このことにより文字通り「イベント業界の総合的な展示会」の開催が可能となりました。
出展社間の交流
本展示会の特徴は、出展社が全て広範囲なイベント関連企業であり、出展社間においても「ビジネスの成立や的確な情報交換」が多く生まれております。また、業界内での交流の場としても好評を頂いております。
来場者について
本展示会は多くの人が集まれば良いということではなく、ビジネスに直結する方々、つまりイベント企画あるいは発注の業務に携わる方々をより多くお招きすることに重きをおいています。この事は成約率の高さはもちろん、来場者からの感度の高い、斬新な提案も期待できることとなります。
事務局と出展社
本展示会主催者の事務局スタッフは、出展社の皆様とコミュニケーションを密にとり、企業情報、商品情報を的確に把握して来場者からの問い合わせにも適切な対応をすることで、出展社の皆様の支援にあたります。
※FAX用お申し込み用紙はPDFデータとなります。
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開催概要

◆名称 イベントJAPAN2012
◆会場 東京ビッグサイト 東展示棟 東6ホール http://www.bigsight.jp/
◆会期 2012年4月3日(火)~4日(水)
◆開催時間 2012年4月3日(火)10:00~18:00(18:30より出展社交流パーティを予定)
2012年4月4日(水)10:00~17:00
◆主催 「イベントJAPAN2012」実行委員会 〔構成団体〕 (社)日本イベント産業振興協会
一般社団法人 日本イベントプロデュース協会 / 日本イベント業務管理者協会
日本イベントネットワーク協会 / (株)インタークロス・コミュニケーションズ
◆後援 経済産業省
◆運営事務局 (株)インタークロス・コミュニケーションズ
◆入場者数 10,000名(見込み)
◆入場料 無料(招待制)
◆募集小間数 350小間(申し込み順で定数になり次第締め切り)
◆来場者対象 広告代理店、SP会社、PR会社、イベント会社、流通業、デベロッパー、マスコミ、イベント主催者、ディスプレイ会社、 レンタル会社、ブライダル関連会社、旅行代理店、テーマパーク、アミューズメントパーク、アミューズメント施設、レジャー、 リゾ ート施設・ホテル、結婚式場等各施設・一般企業・学校・自治体、イベント業界に就職活動をする学生、その他
◆搬入時間 2012年4月2日(月) 8:00~22:00(予定)
◆搬出時間 2012年4月4日(水) 17:00~22:00(即日撤去)
◆出展対象 アトラクションツール(遊具、乗物、ゲーム、着ぐるみ等)・エンターテインメント(エンターティナー、パフォーマー、ステージショー等)・ イベントパッケージ(文化催事、各種教室、エデュテイメント等)・映像関連・特殊効果・音響照明・IT関連・設営施工・造作関連・ ライセンサー、ライセンシー・ステージカー・映像搭載車・バルーン・物産、特産品・ノベルティ、SPグッズ・人材派遣・印刷技術・ 各種レンタル商品・業界誌・紙・団体・その他

*エンターテイメント関連の出展企業様で特設ステージでのパフォーマンスをご希望の場合は先着順(8社前後)とさせて頂きます。

集客のための広報活動

  • ◆日本経済新聞(東京版)・日経MJへの広告掲載
  • ◆MICE Japan等業界関連誌・紙への広告掲載及びパブリシティ掲載
  • ◆WEB2大検索エンジンを中心にアドワーズ及びリスティング広告掲出
  • ◆プレスニュースリリースによるメール配信でのPR(複数媒体実施)
  • ◆実行委員会構成団体の各ホームページに専用ページを開設
  • ◆インタークロス・コミュニケーションズ所有のハウスリストにもとずく
      FAXの一斉同報(複数回実施)・メール一斉配信(複数回実施)・ダイレクトメールによるPR等

出展料金・ブース概要

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申し込み・開催までのスケジュール

  • ◆申込方法:出展申込書(別紙)に必要事項をご記入の上、弊社担当者にFAXまたは郵送にて
      お申込みください。
  • ◆申込締切日:2012年1月31日(火)
  • ◆出展料振り込み:2012年1月より随時請求書を発行させて頂き2012年2月29日(水)迄に
      指定銀行口座にお振り込みください。
  • ◆小間位置の決定:主催者側で決定をさせていただきます。
  • ◆詳細について:随時担当者より通知をいたします。
  • ◆その他:大型商品の展示につきましては間仕切りをエンドロープで仕切る場合があります。
      ご不明点は随時各担当までお尋ねください。
出展契約の解除 キャンセル料について 2012年1月31日(火)まで…出展料の50% 2012年2月1日(水)以降…出展料の100%
◎出展申込書(別紙)をお送りください。※2012年1月31日(火)締切りです。◎請求書を発行させていただきます。
◎出展料のお振込みをお願いいたします。※2012年2月29日(水)迄にお願いいたします。
◎2012年3月上旬に出展社説明会を都内にて開催いたします(詳細後日)

◎基礎小間以外の工事、備品類の発注をお願いいたします。
※2012年3月8日(木)締切りです。

2012年4月2日(月)搬入
4月3日(火)・4日(水)
「イベントJAPAN2012」
開催
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